Dövlət qurumları kimi iri təşkilatlarda hər gün müxtəlif formatlarda böyük həcmdə sənədlər hazırlanır. Müştəri məlumat vərəqlərindən və xidmət müqavilələrindən tutmuş xarici yazışmalara və əməkdaşların hesabatlarınadək bu sənədlər həm çap, həm də rəqəmsal formada ola bilər.

Düzgün idarə olunmadıqda, rəhbərlik və əməkdaşlar üçün bu sənədlərin emalı, arxivləşdirilməsi və sonradan zəruri resursun və ya məlumatın tapılması çətinləşə, hətta qeyri-mümkün ola bilər. Bu isə təşkilatın fəaliyyətinə mane ola və nəticədə göstərilən xidmətlərin səviyyəsinə mənfi təsir göstərə bilər.

SINAM Sənəd Dövriyyəsi Sistemi (SESDA) müəssisələrdə məlumatların səmərəli idarə olunmasını təmin etmək üçün hazırlanmış, geniş funksional imkanlara malik platformadır. Sistem miqyaslana bilən, təhlükəsiz, etibarlı və istifadəsi asan olmaqla, istənilən təşkilati struktura, mürəkkəblik səviyyəsinə, fəaliyyət miqyasına və şəbəkə infrastrukturuna uyğunlaşdırıla bilər.