Azenru

Система Электронного Документооборота

Описание системы

Система Электронного Документооборота предназначена для управления корпоративными документами, групповой работой сотрудников.

SINAM предлагает систему документооборота на основе двух различных платформ Управления Корпоративным Информационным Содержимым (Enterprise Content Management - ECM) - Opentext Documentum и Alfresco  ECM. Обе платформы являются лидерами на рынке программного обеспечения по Управлению Корпоративным Информационным Содержимым.

  • Opentext Documentum

    Описание решения

    Opentext Documentum позволяет применить единые средства и методы к обеспечению коллективной работы с любыми видами информации и обеспечивает возможность ее доставки любому пользователю корпоративной системы и внешнему контрагенту. Платформа обеспечивает доступность информации из любого пользовательского приложения – корпоративного портала, офисных приложений, ERP, CRM и PDM-систем, профессиональных приложений для создания содержания (графических изображений, веб-страниц, электронных чертежей и т.п.).

    Результаты исследования Opentext являются одним из крупнейших бенчмарк-исследований в истории ECM, демонстрирующим результаты работы 100 000 пользователей системы, участвующих в разнообразных транзакциях по управлению содержанием с поддержанием высокой загрузки на протяжении более чем 12 часов. При этом выполнялись транзакции, включающие в себя наиболее часто выполняемые операции по управлению содержанием.

    В ходе исследований были получены следующие результаты:

    • 100 000 пользователей при одновременном подключении
    • 748 000 транзакций в час
    • Среднее время отклика ― 0,86 с
    • 878 обращений к серверу приложений в секунду

    Администрирование, кастомизация и интеграция с другими корпоративными системами осуществляется просто и оперативно.

    Система состоит из ряда программ, позволяющих собрать любую комбинацию из схем движения документов. Решение и возможности платформы обеспечивают работу единой системы в компаниях с организационной структурой любой сложности, в том числе поддерживается работа в единой системе территориально-распределенной сети филиалов и дочерних компаний.

    Архитектура системы:

    Компоненты программного обеспечения

    Описание

    На входе

    Бумажный или любой другой электронный тип документа

    В процессе

    Возможности передачи на резолюцию, исполнение и утверждение

    В результате

    Контекстный поиск при использовании Indexing Сервера, Аналитическая отчетность по движению документации, Надзор за исполнением, Аудит, Безопасность

    Application Server

    Расположено Web приложение для работы пользователя системы документооборота

    Content Server

    Расположен контент (сами документы)

    Data Base

    Сопроводительные данные документов

    Index Server

    Индексированные данные, которые располагаются как после сканирования и распознавания бумажного документа, так и всех других электронных документов поступающих в систему

    • The system ensures implementation of the most sophisticated requirements of client (for example, storage of billions of objects and hundreds of terabyte of data), allows effective management of large amount of materials, and easily supports simultaneous work of great amount of users.

      • The system uses security measures, including digitalization of content, control over access, digital liquidation of data. Technologies conform to all standard requirements, necessary to ensure protection of information.
      • LDAP integration.
      • Full text search – Extended search on the base of the work of a separate Indexing server.
      • Version control – Addition of new and storage of old versions.
      • Permission set – Capability to delegate the right for one or another document in the course of processes.
      • Instead of SQL, DQL Security enforcement is used – During the selection of data, only those data, for whom a certain user has an access, are displayed.
      • CMIS (Content Management Interoperability Service) standard – One of the world standards, which conform to standards on content management. There is a standard web-service (IBM, EMC, Microsoft, Alfresco, Oracle, Open text and etc.) which allows integration with leading platforms of the world.
      • Content Transformation Services – Transformation of format of any kinds of documents.
      • DFC – Documentum Foundation Services – Open coding (OpenSource), ability to create different types of documents.
      • FTP, EMAIL, Web Service (possibility of integration through mapping).
    • The system includes all capabilities for the organization of a single electronic document workflow:

      • Collective work of staff with documents, including introduction of versions of documents;
      • Registration of incoming documents from wide-spread sources (paper, email, third-party system, portal, etc.);
      • Signing through e-signature;
      • Electronic endorsement and approval of documents;
      • Distribution and review of documents by staff;
      • Full records of the path of the document;
      • Different notices about any activities taken by other participants of the process;
      • Granting the rights for access;
      • Multi-layer procedure for endorsement;
      • Control over the implementation of documents and instructions;
      • Development of regulated and analytic reports;
      • Search based on attributes;
      • Large audit opportunity;
      • Context-based search according to pre-identified and indexed data.

  • Alfresco Content Repository

    Описание решения

    Система Управления Контентом SINAM (SINAM CMS) - это система управления корпоративным контентом, обладающая необходимыми свойствами для контроля всего вашего информационного контента. SINAM CMS обеспечивает функциональную, эластичную, расширяемую и устойчивую к сбоям архитектуру для того, чтобы управлять и контролировать все данные в документообороте и автоматизировать бизнес-процессы. Платформа SINAM CMS основана на репозитарии (хранилище) системы Alfresco, являющейся мощным хранилищем контента, основанным на услугах. Технологии Alfresco обеспечивают доступ к хранилищу и развивают совместимость посредством тщательной аутентификации, авторизации и проведением проверки системы. Система управления контентом SINAM предлагает программу веб-клиент, разработанную полностью  на основе технологии веб-скриптов. Веб-клиент обеспечивает простоту доступа и использования интерфейса, но в то же время обладает такими мощными свойствами, как управление контентом, инструменты для поиска данных, управление документооборотом, инструменты для управления системой и функциями взаимодействия (например, календари, комментарии пользователей) и многие другие.

    SINAM Система Управления Контентом

    Репозитарий Контента Alfresco является основой системы управления контентом SINAM. Контент-сервер является главной функциональной возможностью, позволяющей пользователям создавать, собирать, управлять, доставлять, архивировать контент. Клиенты устанавливают связь с  сервером приложения SINAM CMS и его службами посредством многочисленных поддерживаемых протоколов. Протоколы HTTP и SOAP предлагают программный доступ, в то время как протоколы CIFS, FTP, WebDAV, IMAP и Microsoft SharePoint предлагают доступ к приложению.

    SINAM CMS обеспечивает единый репозитарий для контента и метаданных. Репозитарий контента можно сравнить с базой данных, однако в репозитарии содержится большее, чем только данные. Текущие двоичные потоки контента хранятся в файлах, контролируемых в репозитарии, хотя эти файлы предназначены только для внутреннего использования и в них не отражается то, что можно увидеть посредством интерфейса общего диска. В хранилище также содержатся ассоциации среди элементов контента, классификаций и структур папки/файла. Структура папки/файла содержится в базе данных и не отражена в структуре репозитария внутренних файлов. Файловая система хранит содержимое, что позволяет содержать очень большой объём контента, оперативный доступ, потоковую передачу данных, и варианты для различных устройств хранения данных.

    Некоторые главные функции хранилища контента:

    • Определение структуры контента (построение модели)
    • Создание, модификация, удаление контента, связанные метаданные и связи
    • Запрос контента
    • Управление доступом на контент (разрешения)
    • Версионность контента
    • Передача контента
    • Изменение вида контента
    • Блокирование
    • События
    • Проверки
    • Импорт/Экспорт
    • Многоязычнoсть
    • Действия

    Свойства Репозитария Контента

Инновационное программное обеспечение

Наши Партнеры