В Национальном архиве Азербайджана внедрена система е-Документооборота

Управление национального архива Азербайджана (УНА) внедрило систему электронного документооборота, говорится в среду в сообщении компании SINAM.

Компания SINAM, выполняющая функции системного интегратора, была выбрана в качестве структуры, на которую возложены технические работы по реализации проекта.

Как говорится в сообщении, для сотрудников УНА были проведены тренинги, направленные на усвоение навыков обращения с системой электронного архива, работы над проектом строительства которой полностью завершены.

В рамках проекта сдан в эксплуатацию модуль электронных услуг, для использования которого требуется предварительная регистрация.

Созданная на базе программного обеспечения "Documentum" компании EMC система электронного архива позволяет автоматизировать работы по оцифровке документов фонда архива (бумажные документы, книги, аудио, видео, большие чертежи, карты, фотографии и так далее). Решение позволяет распознавать текстовые документы на любом языке и обеспечивает возможность осуществления контекстного поиска. Поиск документов осуществляется по реквизитам, а также путем введения и сохранения метаданных в базе данных о документах с целью определения физического местонахождения оригиналов документов в архиве.

Веб-интерфейс, ориентированный на пользователя, обеспечивает удобство использования для запроса, поиска и просмотра документов. Решение обеспечено также специальными сканерами для оцифровки микрофильмов.

В настоящее время компания SINAM продолжает работы по оцифровке фотои киноархивов и автоматизации документооборота в Управлении национального архива Азербайджана.